Kuidas ilma paanikata oma ettevõttes juurutada kasutajate aktiivsuse jälgimise tarkvara

Kas kaalute töötajate jälgimise tarkvara juurutamist oma töökohal? Kasu, mida see turvalisuse ja tootlikkuse osas lauale toob, on selge – kuid küsimus on selles: kuidas saate oma töötajaid sellega 'müüa', et nad ei satuks paanikasse?



Esimene mulje, mis enamikule inimestele jääb töötajate tegevuse jälgimine on üldiselt negatiivne. Paljud tunnevad, et see on pealetükkiv ja mõjutab nende privaatsust, mis põhjustab ärevust ja stressi.



Selgitage ja kaasake töötajaid

Kui soovite seda kõike vältida, on parim viis järelevalvet oma töötajatele selgitada – ja nad kaasata. See võimaldab teil vältida ohjeldamisest tulenevaid väärarusaamu.



kanal 13 Facebooki privaatsus 2016

Oma plaanide tõhusaks selgitamiseks peate need kõigepealt selgelt määratlema. Täpsustage täpselt, kuidas teie töötajaid jälgitakse, milliseid andmeid kogutakse ja miks andmed on olulised.

hirvejahi hooaeg ny 2015

Põhjendage kõiki viise, kuidas kavatsete töötajaid jälgida, ja selgitage, kas see on turvalisuse, tootlikkuse või mõnel muul põhjusel.

Näiteks kui kasutate WorkExaminerit oma töötajate jälgimiseks, saate jälgida nende veebitegevust nende külastatavate veebisaitide ja neile kulutatud aja järgi. Seda saab põhjendada tootlikkuse suundumuste kindlakstegemise ja parenduste soovitamise viisina.



Eesmärk peaks olema püüda olla võimalikult mõistlik. WorkExamineri puhul saab selle seadistada jälgima ainult tööajal, mitte isiklikul ajal. Samamoodi saate sotsiaalmeedia otsese blokeerimise asemel jälgida sotsiaalmeedia kasutamine et näha, kas see on tõesti probleem.

Proovige olla läbipaistev ja kuulake oma töötajate tagasisidet. Kui saate panna oma töötajad jälgimistarkvarasse sisse logima – see oleks suurepärane.

Looge selge poliitika ja juhised

kas on mingeid legaalseid ühendussaite

Teine samm, mille peaksite tegema, on luua selge poliitika ja juhised. Poliitika peaks töötama koos teie selgitusega, kuid hõlmama põhjalikumat teavet.

See peaks hõlmama teie ootusi ettevõtte seadmete ja Interneti kasutamise kohta, samuti kirjeldama, mis kujutaks endast kummagi nende väärkasutamist. Lisaks peaks see kirjeldama ka seiretarkvara kasutamist ja määratlema selle eesmärgid.

Mida rohkem üksikasju saate esitada, seda parem, kuna see aitab tagada, et teie töötajad on paremini informeeritud. Kui nad on rohkem informeeritud, tunnevad nad palju vähem ärevust või paanikat.

youtube ei laadi kroomi korralikult

Eeskirja osana võiksite käsitleda WorkExamineri kasutamise üksikasju. Näiteks võiksite oma töötajatele teada anda, et kasutajate tegevuse kohta koostatakse regulaarseid iganädalasi aruandeid – ja selle põhjal tehakse otsuseid.

Lisaks võiksite selgitada, kuidas WorkExamineri andmed aitavad tootlikkuse suundumusi tuvastada. Tegelikult võite isegi soovida hankige oma tasuta prooviperiood siit ja viige läbi proovisõit, et saaksite omal nahal illustreerida, mida see suudab.

Järeldus

Ärge eksige, on palju juhtumeid, kus WorkExaminerit või muud jälgimistarkvara rakendatakse ärevust või paanikat tekitamata. Asi on tegelikult selles, kuidas te seda teete.

Nüüd, kui teate, mida teha, on järgmine samm konkreetsete andmete väljaselgitamine. Alustuseks loetlege oma eesmärgid, seejärel määratlege tegevus, mida tuleb selle saavutamiseks jälgida. Sealt saate oma töötajaid kaasata, neile seda selgitada ja luua poliitika, mis seda täielikult sätestab.

Soovitatav